預約系統的管理
Booked scheduler (phpScheduleIt)預約系統的管理
- 設定設備/附件
> 管理 > 預約標的 > 設備/附件
設定客戶在建立預約時可附加選擇的設備/附件。
若是沒有設備/附件，可將預設的刪除，客戶在建立預約時就不會有此選項顯示出來。
- 設定預約標的種類
> 管理 > 預約標的 > 預約標的種類
- 設定預約標的狀況
> 管理 > 預約標的 > 預約標的狀況
- 設定屬性(Attributes)
> 管理 > 自訂 > 屬性
設定客戶在建立預約時必須勾選的項目或有備註欄可供填寫需求。
若是沒有屬性的設定，可將預設的刪除，客戶在建立預約時就不會有此選項顯示出來。
類別: 預約
顯示在建立預約時的 “預約明細” 的選項
類別: 用戶
顯示在 > 管理 > 用戶 添加用戶欄
類別: 預約標的
顯示在 > 管理 > 預約標的 的其他的屬性，可以增加填寫預約標的的屬性
刪除掉预约标的的屬性，在預約標的和搜尋就不會顯示出來
- 建立預約標的
> 管理 > 預約標的
添加新的預約標的 - 預約標的許可 - 要點選自動授予權限
使用配置 - 改變配置 例如設定本預約標的在同一時段僅可以容許 1 位客戶預約
- 選擇時間表示顯示方式
時間表 > 預約
左上角有5個按鈕
1個星形：設定為預設的時間表。
4個展示：標準表格 高的表格 寬的表格 緊縮的周表格。
時間間格若為每小時：點選標準表格，再點星形。
時間間格若為每日：點選緊縮的周表格，再點星形。
- 設定配額 (預約時間的長度 & 預約的次數)
假設你的時間表設定的時間間隔是120分鐘(2小時)
* 時間限定：例如限定預約標的每一個客戶每日只能預約5小時。結果：客戶每日只能預約2個2小時的預約。
* 次數限定:：例如限定每一個客戶每日只能做4個預約。結果：客戶每日只能預約2個2小時的預約。
* 混合設定：例如同時有上述二個限定，結果：每一個客戶可以預約4小時；但不能做3個2小時的預約。(註：3x2=6；超過了每日只能預約5小時的時間限定規則)
(管理員Application Administrators不受任何的限制)
- 設定公告
> 管理 > 公告
(可以使用html的語法)
- 建立群組
增加新的群組。該群組的管理員可以管理該群組的用戶、預約哪些標的。屬於該該群組的成員只能預約指定的標的。
- 建立新用戶
管理者建立一個新的用戶之後，要以email通知該用戶。(系統不會通知)
用戶自己建立的帳戶，系統會自動寄出一封啟動凾。
管理者/用戶建立一個新的用戶之後，要進入查看/修改通知設定:
-> 我的帳號 ->通知設定 >勾選電郵給我我的帳號
- 用戶的權限
指派為 Application Administrator：擁有所有的權限
指派為 Group Administrator：可以管理屬於那一個群組的成員並代為預約
- 查看預約
管理 > 預約